座席・会議室予約管理サービス『とれ太くん』

会議室予約管理システム

スマホやタブレットで会議室・座席の予約をらくらく管理。
施設利用時の利便性アップをサポートします。

ニーズに応じた会議室管理のシステムをご提案し、「会議室の予約が取れない…」、「会議室の数が足りない…」という問題点を解決。オフィスのフリーアドレス化で、ユーザーから要望の多い座席予約にも対応(2021年4月リリース予定)。多様化するオフィスのあり方をサポートいたします。

座席・会議室予約管理サービス『とれ太くん』の特徴

会議室に設置のQRコードを、スマートフォンで読み取るだけで会議室予約や終了処理が可能。初期・運用費用をおさえ、低コストでの導入を実現。
  • スマートフォンで簡単操作!その場ですぐ予約・確認
  • 初期投資不要!部屋数に応じた低価格で利用が可能
  • Microsoft365とGoogle Workspaceの両方のグループウェアに対応
               

座席・会議室予約管理サービス『とれ太くん』サービス概要

初期・運用費用の負担が少ない低価格で導入可能!

会議室予約管理システム「とれ太くん」は、会議室に設置した「QRコード」または「NFCタグ」をスマートフォンで読み取るだけで、その場で空いている会議室を予約でき、チェックイン/チェックアウトが可能。自動キャンセル機能搭載で空予約を防止し、会議室利用におけるムダをカットします。
アプリのインストールも不要で、Microsoft365とGoogle Workspaceに連携する会議室予約管理システムです。

こんなお悩みありませんか?

発注の流れ

「とれ太くん」を導入でお困りごと解決!

「とれ太くん」ならどちらにも

利用者・管理者メリット

「とれ太くん」ならどちらにも

利用者メリット
Outlookなどを利用して会議室を予約。会議室でスマホを使ってチェックインし、会議終了後はチェックアウト。
チェックインしないと、自動キャンセル機能で会議室をリリース。予定時間より早くチェックアウトすると、残り時間をリリース。

「とれ太くん」ならどちらにも

管理者メリット
実績ログのCSVデータを分析して実態を把握。
会議室などの資産を利用するときに、スマートフォンを使用してチェックイン/チェックアウトすることで空予約を防止し、効率運用をはかります。

システム構成のイメージ

お客様ご利用中のグループウェア環境の予約情報を参照します。会議室前でチェックイン/アウトなど「とれ太くん」の操作を行い、操作ログを利用実績として蓄積します。

「とれ太くん」ならどちらにも

ご利用条件
アプリをインストールすることなく、Webブラウザベースで利用できるクラウドサービスです。
ご利用のスマートフォンによって「QRコード」または「NFCタグ」を読取るためのアプリをインストールいただく場合があります。

「とれ太くん」
サービス資料ダウンロード

座席・会議室予約管理サービス『とれ太くん』会議室以外の活用方法(2021年4月リリース予定)

社用車や高額備品の予約管理
社用車や高額設備などの
予約管理

高額な設備から小物備品まで、簡単かつ効率的な管理を実現します。

フリーアドレスオフィス席の利用予約管理
フリーアドレスオフィス席
の利用予約管理

オフィスや共有スペースの利用を管理し、密集しないオフィス作りや働き方改革をサポートします。

学習塾自習室など個人用スペース予約管理
学習塾自習室など
個人用スペース予約管理

簡単な操作で学習スペースの利用効率を高め、学習機会を増やします。

よくある質問

「とれ太くん」に関するよくある質問です。

グループウェアは、何に対応していますか?
対応可能なグループウェアは、Microsoft 365、またはGoogle Workspaceです。
現在開発中の新バージョン(2021年4月リリース予定)では、グループウェアに依存せずにご利用が可能となります。
予約は席単位ですることはできますか?
席単位での予約はできません。予約は部屋単位となります。
席単位の予約は、現在開発中の新バージョンにて対応予定です。(2021年4月リリース予定)
初期導入費用はどのくらい掛かるのでしょうか?
初期導入費用は無料です。
他にランニング費用としてクラウド環境の利用費用が必要となります。(1会議室あたり3,000円~。導入する部屋数に応じてお見積りいたします)
導入にあたり、ユーザー側の作業はありますか?
とれ太くんとの連携用に、ご利用中のグループウェア(Microsoft 365、またはGoogle Workspace)の1アカウントをご準備お願いします。

総務BPOソリューション

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