会議室・座席予約管理システム

スマホやタブレットで会議室・座席の予約をらくらく管理。
施設利用時の利便性アップをサポートします。

ニーズに応じた会議室管理のシステムをご提案し、「会議室の予約が取れない…」、「会議室の数が足りない…」という問題点を解決。オフィスのフリーアドレス化で、ユーザーから要望の多い座席予約にも対応（2021年3月リリース予定）。多様化するオフィスのあり方をサポートいたします。

会議室・座席予約管理システムそれぞれの特徴

さまざまな課題やニーズに応じて、会議室の予約や管理を行う2つのサービスを提供しています。

会議室に設置のQRコードを、スマートフォンで読み取るだけで会議室予約や終了処理が可能。初期・運用費用をおさえ、低コストでの導入を実現。

会議室前に設置したタブレット端末とMicrosoft365のスケジュールを連携し会議室予約管理。空予約の自動取り消しや、早期終了時のリリースで会議室管理の効率アップ。

高額な設備から小物備品まで、簡単かつ効率的な管理を実現します。

オフィスや共有スペースの利用を管理し、密集しないオフィス作りや働き方改革をサポートします。

簡単な操作で学習スペースの利用効率を高め、学習機会を増やします。

「とれ太くん」に関するよくある質問です。

グループウェアは、何に対応していますか？: 対応可能なグループウェアは、Microsoft 365、またはGoogle Workspaceです。
現在開発中の新バージョン（2021年3月リリース予定）では、グループウェアに依存せずにご利用が可能となります。
予約は席単位ですることはできますか？: 席単位での予約はできません。予約は部屋単位となります。
席単位の予約は、現在開発中の新バージョンにて対応予定です。（2021年3月リリース予定）
初期導入費用はどのくらい掛かるのでしょうか？: 初期導入費用は無料です。
他にランニング費用としてクラウド環境の利用費用が必要となります。（1会議室あたり3,000円～。導入する部屋数に応じてお見積りいたします）
導入にあたり、ユーザー側の作業はありますか？: とれ太くんとの連携用に、ご利用中のグループウェア（Microsoft 365、またはGoogle Workspace）の1アカウントをご準備お願いします。

「Biz Room」に関するよくある質問です。

グループウェアは、何に対応していますか？: 対応可能なグループウェアは、Microsoft 365です。
現在開発中の新バージョン（2021年3月リリース予定）では、グループウェアに依存せずにご利用が可能となります。
予約は席単位ですることはできますか？: 席単位での予約はできません。予約は、部屋単位となります。
席単位の予約は、現在開発中の新バージョンにて対応予定です。（2021年3月リリース予定）
初期導入費用はどのくらい掛かるのでしょうか？: 初期導入費用として、導入基本費用、導入サポート費用、タブレットおよび取付費用などが必要です。お打合せの後、別途お見積りをさせていただきます。
他にランニング費用として、クラウド環境の利用費用が必要となります。（1会議室あたり7,000円～。導入する部屋数に応じてお見積りいたします）
導入にあたり、ユーザー側の作業はありますか？: BizRoomとの連携用に、ご利用中のグループウェア（Microsoft 365）の1アカウントをご準備お願いします。また、部屋の前に端末を設置するために電源環境と、LAN配線をご準備いただく必要があります。