従来、リアル会場で行っていたセミナーや式典、展示会のオンライン化を検討される企業が増えています。
リアルからオンライン型、ハイブリッド型への移行を、企画から運営までサポートいたします。
ハイブリッド型イベント
リアル会場イベントとオンライン配信を同時に行うハイブリッドイベントを運営いたします。また、リアル会場では、各種感染症対策の準備をいたします。
オンライン型イベント
ライブ配信形式への対応はもちろん、本番の様子を収録・編集した映像のアーカイブ配信も可能です。
PBSのオンラインイベントサービスメニュー
準備推進
イベント当日までの推進スケジュールのご提案や、運営マニュアル・進行台本の作成など、準備推進~イベント本番までサポートいたします。
当日運営
イベント当日の全体ディレクション、動画配信や映像・音響機器オペレーション、受付・誘導業務など、幅広く対応いたします。
会場手配
配信環境の整った会場を手配します。オンライン配信のみを行う小規模な会場から、ハイブリッドイベントも行える大規模会場まで対応可能です。
配信サポート
イベント内容に応じた最適な配信ツール(Zoom、Teams、YouTubeなど)を提案いたします。配信機材の選定や、各機能(Q&A、チャット機能など)についてもご相談ください。
スタッフ手配
その他、司会者やカメラマン、受付・誘導スタッフなど運営に必要な人員も手配可能です。
演出
来場者・視聴者が、臨場感、高揚感を感じていただけるよう、BGMや効果音、照明で演出をいたします。また映像合成を用いたハイクオリティな配信サポートも可能です。
事務局サポート
事前登録や、申込み用のウェブページをご用意いたします。 本番終了後には、参加者の実績データ抽出や、アンケート集計もいたします。ケータリング手配についてもご相談ください。
動画制作
多彩な編集を加えたWeb配信用の動画制作が可能です。撮影から編集まで、ワンストップで対応いたします。当日の録画映像も、ご希望に合わせて編集いたします。
リモート通訳
配信内容をリアルタイムに通訳いたします。 同時通訳、または逐次通訳のいずれかをお選びいただけます。
オンラインイベントの比較表
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オンラインイベント
(ライブ配信)
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オンラインイベント
(アーカイブ配信)
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ハイブリッドイベント |
内容 |
視聴者はオンラインでのみ視聴を行う、一度きりの配信方法 |
事前に収録・編集した映像を、インターネット上にアップロードし、永続的な視聴も可能な配信方法 |
リアル会場イベントとオンライン配信イベントを同時に行う、一度きりの配信方法 |
おすすめ配信ツール |
・Zoom
・Teams
・YouTube live
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・YouTube |
・Zoom
・Teams
・YouTube live
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推奨イベント |
セミナー、研修会、 講演会、表彰式 |
セミナー、研修会、 講演会 |
社員総会、記念式典、 顧客・メディア向けイベント |
開催コスト |
会場費、設営費、人件費が最小限で対応可能 |
映像編集の内容に合わせて変動 |
オンラインイベントのコストに加え、リアル会場の手配や運営スタッフの人件費なども発生 |
オンラインイベントサービスのサポート事例
大手家電メーカー様
リアルイベントとオンライン配信を同時に行うハイブリッドイベントで社員総会を実施
開催趣旨:ハイブリッドイベントでの社員総会
参加者数:リアル会場 約80名、オンライン 約120名
配信ツール:Zoomウェビナー
お客様の課題
- 準備期間が短く、開催できるかが不安
- ハイブリッドの実施経験がない
- リアル会場では感染予防対策を行いたい
- イベント実施後、社内ホームページでアーカイブ配信したい
PBSからのご提案・実施内容
- ヒアリング内容をもとに、ご要望に合わせた演出、配信構成をご提案
- 週次の定例会議で進捗状況を共有
- 非接触体温計の設置やソーシャルディスタンスの確保、入念な感染予防対策を実施
- 録画機材を準備し、高画質での録画を実施。海外向けのアーカイブとして、英語訳テロップ付き動画も制作
大手医療系販売会社様
双方向オンライン配信で全社員参加型の周年行事を開催
開催趣旨:周年行事の総括としての全社員参加型の式典
参加者数:リアル会場 主会場200名、中継2会場 各約100名、オンライン参加 全国約1,000名
配信ツール:Zoomウェビナー
お客様の課題
- 周年行事として、全社員が参加できるイベントにしたい
- 複数拠点の会場を結んで、双方向参加型で開催したい
- 式典終了後に拠点ごとの交流イベント(懇親会)も継続して実施できる会場を確保したい
PBSからのご提案・実施内容
- 大手電機メーカーの周年イベントなど経験豊富なスタッフが担当
- リモート勤務の社員も参加できるオンライン併用のハイブリッド開催をご提案
- 数百名規模の参加者を収容できる会場をエリア別に確保し、ケータリングも複数のプランをご提案。懇親会も大いに盛り上がり、ご満足いただく。
その他のサポート実績
- パソナグループ様 方針発表オンライン配信
- パナソニックグループ様 幹部との交流配信イベント、健康スポーツセミナー
- 某チェーン店様 グループ社員の表彰式
- 医療系営業会社様 社員表彰式
など
ウェビナー・オンラインセミナー支援サービス ご紹介動画
Webinar(ウェビナー)・オンラインセミナー支援サービスの運営方法を動画にてご紹介しています。