BPOソリューションでお客様の課題を解決
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文書電子化ワンストップソリューション

文書電子化ワンストップソリューション

文書電子化ワンストップソリューション

文書電子化ワンストップソリューション

紙の文書や書類について、こんな課題はありませんか?

・テレワークに備え、どこからでも簡単に紙ベースの資料や書類を閲覧したい
・紙書類の保管スペース削減で、オフィス有効活用を促進したい。保管倉庫の利用料を抑えたい
・紙文書保管のリスク(紛失、誤廃棄、浸水・火災被害など)へ対策をしたい

PBSの文書電子化ワンストップソリューションで、
これらの課題をすべて解決します!

文書電子化ワンストップソリューション
文書電子化ワンストップソリューション

PBS文書電子化の強み

  • 高セキュリティ
  • 高画質・多種対応
高セキュリティ

・スキャニングは、当社のセキュリティエリア内で実施
・機密情報などは、カードリーダーによる入室管理、セキュリティカメラによる監視下で管理

高画質・多種対応

・専用の業務用スキャナーを使用し、高画質・高品質な電子化を実現
・クリップ・付箋付きの資料、稀少書類、名刺、大判写真までさまざまな資料の電子化が可能

文書電子化ワンストップソリューション

PBS文書Web保管システムの強み

  • 高セキュリティ
  • 簡単操作・シンプル機能
  • 機能拡張性
高セキュリティ

・Web保管システムは、お客様ごとに専用のサーバー環境を構築

簡単操作・シンプル機能

・検索専用ビューの設定で、かんたん検索
・閲覧権限ルールも手軽に設定
・保管期限や担当者別管理メールの通知も簡単に設定

機能拡張性

・文書以外の管理対象(固定資産管理、IT資産管理など)を追加したい場合は、管理テーブルの追加拡張が可能(※オプション)

サービスご利用の流れ

1.スキャン対象書類のご提出

お客様からスキャン対象書類を当社にご提出いただきます。
※書類は名刺サイズ~A0サイズ、不定形サイズまで対応いたします。
※機密書類の場合はご希望に応じ、セキュリティを担保した受け渡し方法をご案内いたします。
※書類自体の持ち出しが難しい場合は、事前にご相談ください。

2.当社によるチェック・前さばき作業

現物を確認し、当社で仕分け・ホチキス除去などの作業を行います。

3.当社保持の専用機によるスキャニング・画質チェック
4.検索用キー項目設定

お客様とシステム検索用のキー項目を打合せし、当社で設定作業を行います。

5.納品媒体作成

お客様ご希望のデータ納品形式をお聞きし、当社でDVD-Rなど媒体の作成やWeb保管システムへのアップロード作業などを行い、納品します。

6.スキャン済み書類返却

スキャン済み書類は原則、貴社へ返却いたします。ただし返却不要の場合は、ご要望に応じて原稿溶解・外部倉庫での保管なども承ります。

推奨オプションサービス

Web保管システム

当社が「文書電子化ワンストップソリューション」の推奨としている「Web保管システム」(クラウドサービス)です。電子化したPDFデータに検索用のキーワードを付けて登録することで、社外でもインターネットを通して検索して閲覧することができます。

実績例

文書電子化ワンストップソリューション

サービスご利用料金 <参考価格>

スキャン作業
A4片面 1枚 10円~
ホチキス除去など前さばき作業
1件 20円~
ファイル名変更
1枚 30円~
      

※スキャン対象書類の状態、数量、納期、オプション等により異なります。詳しくはお問い合せください。

よくあるご質問

どんな書類がスキャンできますか?

契約書・社内文書・図面・写真など、幅広くスキャニング可能です。

スキャンできないものはありますか?

法律により罰せられるもの(紙幣・商品券等)、著作権侵害の恐れがあるもの(市販の書籍・新聞・映画等)、公序良俗に反するもの(わいせつ物の図面等)のスキャニングはお受けできません。

ファイルに書類サイズ混在や、ホチキス、クリップ綴じなどもありますが対応できますか?

そのままの状態で対応可能です。
※別途オプション料金が発生いたします。

原稿にカラーとモノクロや、片面・両面原稿が混ざっていても対応できますか?

対応可能です。また、カラー原稿をモノクロに変換してスキャンすることも可能です。

スキャニングの解像度は選べますか?

200dpi~600dpiの範囲内でお選びいただけます。
※解像度により価格が異なります。

スキャン後に出力する画像ファイルの形式は選べますか?

PDF、TIFF、JPEGの3種類からお選びいただけます。

「Web保管システム」は、必ず使わなくてはいけませんか?

ご利用は、必須ではありません。

電子化データを、自社で利用中の「文書管理システム等」に、登録をお願いできますか?

お客様にて、ご登録をお願いいたします。
PBS推奨の「Web保管システム」(クラウドサービス)をご利用の場合は、データベースを登録し、契約アカウントと一緒に納品(引き渡し)となります

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0120-551-0369:00~17:30(平日)

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