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文書電子化ワンストップソリューション
文書電子化ワンストップソリューション
紙の文書や書類について、こんな課題はありませんか？
・テレワークに備え、どこからでも簡単に紙ベースの資料や書類を閲覧したい
・紙書類の保管スペース削減で、オフィス有効活用を促進したい。保管倉庫の利用料を抑えたい
・紙文書保管のリスク（紛失、誤廃棄、浸水・火災被害など）へ対策をしたい
PBSの文書電子化ワンストップソリューションで、
これらの課題をすべて解決します！
PBS文書電子化の強み
- 高セキュリティ
- 高画質・多種対応
高セキュリティ
・スキャニングは、当社のセキュリティエリア内で実施
・機密情報などは、カードリーダーによる入室管理、セキュリティカメラによる監視下で管理
高画質・多種対応
・専用の業務用スキャナーを使用し、高画質・高品質な電子化を実現
・クリップ・付箋付きの資料、稀少書類、名刺、大判写真までさまざまな資料の電子化が可能
PBS文書Web保管システムの強み
- 高セキュリティ
- 簡単操作・シンプル機能
- 機能拡張性
高セキュリティ
・Web保管システムは、お客様ごとに専用のサーバー環境を構築
簡単操作・シンプル機能
・検索専用ビューの設定で、かんたん検索
・閲覧権限ルールも手軽に設定
・保管期限や担当者別管理メールの通知も簡単に設定
機能拡張性
・文書以外の管理対象（固定資産管理、IT資産管理など）を追加したい場合は、管理テーブルの追加拡張が可能（※オプション）
サービスご利用の流れ
1.スキャン対象書類のご提出
お客様からスキャン対象書類を当社にご提出いただきます。
※書類は名刺サイズ～A0サイズ、不定形サイズまで対応いたします。
※機密書類の場合はご希望に応じ、セキュリティを担保した受け渡し方法をご案内いたします。
※書類自体の持ち出しが難しい場合は、事前にご相談ください。
2.当社によるチェック・前さばき作業
現物を確認し、当社で仕分け・ホチキス除去などの作業を行います。
3.当社保持の専用機によるスキャニング・画質チェック
4.検索用キー項目設定
お客様とシステム検索用のキー項目を打合せし、当社で設定作業を行います。
5.納品媒体作成
お客様ご希望のデータ納品形式をお聞きし、当社でDVD-Rなど媒体の作成やWeb保管システムへのアップロード作業などを行い、納品します。
6.スキャン済み書類返却
スキャン済み書類は原則、貴社へ返却いたします。ただし返却不要の場合は、ご要望に応じて原稿溶解・外部倉庫での保管なども承ります。
推奨オプションサービス
Web保管システム
当社が「文書電子化ワンストップソリューション」の推奨としている「Web保管システム」（クラウドサービス）です。電子化したPDFデータに検索用のキーワードを付けて登録することで、社外でもインターネットを通して検索して閲覧することができます。
実績例
サービスご利用料金 ＜参考価格＞
- スキャン作業
- A4片面 1枚 10円～
- ホチキス除去など前さばき作業
- 1件 20円～
- ファイル名変更
- 1枚 30円～
※スキャン対象書類の状態、数量、納期、オプション等により異なります。詳しくはお問い合せください。
よくあるご質問
どんな書類がスキャンできますか？
契約書・社内文書・図面・写真など、幅広くスキャニング可能です。
スキャンできないものはありますか？
法律により罰せられるもの（紙幣・商品券等）、著作権侵害の恐れがあるもの（市販の書籍・新聞・映画等）、公序良俗に反するもの（わいせつ物の図面等）のスキャニングはお受けできません。
ファイルに書類サイズ混在や、ホチキス、クリップ綴じなどもありますが対応できますか？
そのままの状態で対応可能です。
※別途オプション料金が発生いたします。
原稿にカラーとモノクロや、片面・両面原稿が混ざっていても対応できますか？
対応可能です。また、カラー原稿をモノクロに変換してスキャンすることも可能です。
スキャニングの解像度は選べますか？
200dpi～600dpiの範囲内でお選びいただけます。
※解像度により価格が異なります。
スキャン後に出力する画像ファイルの形式は選べますか？
PDF、TIFF、JPEGの3種類からお選びいただけます。
「Web保管システム」は、必ず使わなくてはいけませんか？
ご利用は、必須ではありません。
電子化データを、自社で利用中の「文書管理システム等」に、登録をお願いできますか？
お客様にて、ご登録をお願いいたします。
PBS推奨の「Web保管システム」（クラウドサービス）をご利用の場合は、データベースを登録し、契約アカウントと一緒に納品（引き渡し）となります
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